Deux parcours : plateforme jefacture.com prête à l’emploi ou approche PA basée sur la GED Docuware . Démarrez par la conformité, puis automatisez vos processus métiers financiers.
Nous analysons les flux d'achats et de ventes, identifions les mentions légales manquantes sur les factures, et proposons un plan d'action pour la conformité et l'optimisation des processus. Nous identifions également les besoins en conversion format Pivot et mapping des champs comptables.
Livrable : Plan d'action personnalisé Conformité et recommandation PA
PA de référence des experts-comptables, jefacture.com est le partenaire de factures électroniques des entreprises. Simple et sécurisée, la solution répond à la généralisation de facturation électronique, qui imposera à votre entreprise l'utilisation obligatoire d'une Plateforme Agréée (PA anciennement PDP) pour émettre et recevoir vos factures pour les transactions domestiques B2B.
DocuWare Conformité est une solution prête à l’emploi, déployable sous 5 jours, qui couvre le traitement des factures entrantes, leur archivage à valeur probante, la validation via workflow standard et le pilotage depuis un Portail Financier simplifié
Le préconfiguré 'PA Docuware Productivité' intégre tous les services de la version 'PA Docuware Conformité' en rajoutant : Workflow BAP, Rapprochement Factures/Commandes/BL, imputation comptable & analytique, intégrations automatiques des écritures factures dans votre logiciel de compatibilité .
Connecteurs : Sage 1000 / Sage X3 , SAP
De nombreuses solutions se concentrent uniquement sur les flux achats / ventes. Notre approche va plus loin : elle s’appuie sur des plateformes GED/Workflow (DocuWare, d.velop invoice pour SharePoint / M365 ) pour organiser, tracer, valider et automatiser vos documents et vos processus.
Mettez en place les fondamentaux nécessaires : flux, données, rôles, tests et gouvernance.
Structurez vos circuits de validation, workflows et règles de traitement pour réduire les tâches manuelles.
Étendez progressivement votre plateforme à d’autres processus documentaires et métiers.
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La PA de référence pour les experts comptables et leurs clients.
Soyez prêt côté conformité en Septembre 2026 (5 jours en production)
Fonctions Conformité + Workflow d'automatisation complet des flux achats & ventes (Procure to Pay, O2P, ..)
La mise en conformité à la facturation électronique commence par un diagnostic clair de vos flux (achat/vente), de vos outils (ERP, GED) et de vos obligations réglementaires. L’objectif est d’identifier rapidement les écarts et de définir une feuille de route adaptée.
Avec une approche structurée (audit + déploiement d’une plateforme PA), il est possible de sécuriser votre conformité en quelques jours
👉 À retenir : un pré-audit rapide permet d’éviter les erreurs coûteuses et d’accélérer la mise en conformité.
Le choix dépend de votre organisation et de votre maturité digitale.
La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) gère la transmission réglementaire avec l’administration, tandis qu’une PA se concentre sur l’automatisation de vos flux internes (traitement, validation, archivage). Dans la majorité des cas, une approche combinée est nécessaire pour couvrir à la fois la conformité et la performance opérationnelle.
👉 À retenir : ne choisissez pas uniquement un outil réglementaire, mais une solution globale adaptée à vos processus.
Le e‑invoicing correspond à l’émission et à la réception de factures électroniques structurées entre entreprises via des plateformes agréées.
Le e‑reporting concerne la transmission de certaines données de facturation ou de paiement à l’administration fiscale (notamment pour les flux hors périmètre e‑invoicing).Les deux dispositifs sont complémentaires et obligatoires dans le cadre de la réforme 2026.
👉 À retenir : il faut traiter les deux sujets ensemble dès le départ pour éviter des ajustements complexes plus tard.
Dans un contexte multi-ERP ou multi-entités, il est essentiel de centraliser les flux et d’harmoniser les processus.
Une plateforme d’automatisation (PA) permet de connecter différents systèmes, de normaliser les données et de piloter l’ensemble des flux depuis un point unique.Cela garantit cohérence, conformité et performance, même dans des organisations complexes.
👉 À retenir : la centralisation est la clé pour simplifier la gestion multi-sociétés.
Les cas spécifiques (avoirs, acomptes, escomptes, auto‑facturation…) nécessitent une gestion précise des règles métiers et fiscales.
Une solution bien configurée doit intégrer ces cas dès le départ pour éviter les rejets ou les anomalies de traitement.L’accompagnement métier est ici essentiel pour sécuriser les flux et garantir la conformité dans toutes les situations.
👉 À retenir : ce ne sont pas les cas standards qui posent problème… mais les cas particuliers mal anticipés.
Remplissez le formulaire pour être recontacté par un expert et découvrir comment mettre votre entreprise en conformité rapidement et sans complexité.
